编制分项预算时应首先制订预算编制方案，对各项预算分别由哪些部门编制、何时编制完成、编制完成后又传递给哪些部门作出详细规定。预算编制方案（见表1）审批完毕后应下发各部门，各部门按方案所列内容编制并传递相关预算。
设计预算表格是预算编制前期一项重要的基础工作，企业应根据自身业务情况进行合理设计，选用了预算管理软件等信息工具的企业在初次实施信息系统项目时，也应根据企业实际情况与管理需要进行预算表格设计，作为项目需求，确保信息系统能满足企业实际需要。设计时应着重考虑以下几个方面内容：
（4）由于编制时点通常不在年末，上年数据需要恰当预计，以便进行同期对比。
（5）信息的有效性，因为大量数据都体现在表格中，设计时应充分考虑信息的有效性。
以往一些企业设计表格对于信息的有效性考虑还不够充分，如表2对收入所占比重、数据金额增减等信息没有考虑，导致信息的有效性不高。此外预算表中大多有“合计”或“累计”栏目，许多企业在设计表格时习惯于将“合计”、“累计”栏放在最后一行和最后一列，但预算表格阅读人往往希望首先读取“合计”或“累计”数据信息，再阅读明细数据。如果阅读这样的表格，阅读者不能一眼就看到所需要的数据，还要顺着表格去查找，特别是一张表比较大、不能在一页上列示时更是增加了阅读的难度和时间。针对这些不足，预算表格可以参照表3来设计。
企业内部责任单位应按照分项预算的表格逐项编制销售、生产、费用等预算，按编制方案的要求传递已编制完毕的分项预算。分项预算中经营预算的数据传递流程见图1：
